Verslagen

Jaarverslag HOB 2009.

Het bestuur van de HOB heeft 8 keer vergaderd waarvan twee extra vergaderingen dit jaar.

Het dagelijks bestuur, aangevuld met een of twee leden van het bestuur heeft 5 keer vergaderd met Wst Buitenlust en twee extra thema avonden over de begroting en het meerjarenplan. In mei dit jaar is de samenwerkingsovereenkomst Wst. Buitenlust met de HOB getekend.

Het dagelijks bestuur, aangevuld met één of twee leden van het bestuur heeft één keer vergaderd met  wethouder De Kok van Volkshuisvestiging in Oegstgeest, een andere vergadering in september vond geen doorgang, door het vertrek van de beleidsmedewerker van de wethouder. Wel zijn ook de
prestatie afspraken, gemeente Oegstgeest met Wst. Buitenlust, in juni getekend.

Dit jaar heeft het bestuur van de HOB vier avonden, samen met alle bewonerscommissies en één met de Raad van Commissarissen, de lopende zaken doorgenomen.

Ook zijn er bestuursleden bezig geweest met het opstellen van de splitsingakte Vereniging voor Eigenaren voor gemengde complexen, samen met Wst Buitenlust, deze zullen worden afgerond in het 1^e kwartaal van 2010.Verder is het bestuur druk doende met de pilot Koopgarant, dit om tot een goed advies naar Wst Buitenlust te komen.

Verder hebben wij als DB enkele vergaderingen bijgewoond van de Stichting Regionaal Huurdersoverleg, ( SRH), waar Bob van Werkhoven nu onze vaste vertegenwoordiger is namens het bestuur van de HOB.

 

Samenstelling bestuur

In 2009 bestond het bestuur van de Huurders Organisatie Buitenlust na de Algemene Ledenvergadering van 2009 uit de volgende personen:

Albert Harsta                           voorzitter

Joke Hins                                penningmeester
Nico van der Meij                     secretaris  / contactpersoon bewonerscommissies

Frank Klein                             bestuurslid

Bob van Werkhoven               bestuurslid / bestuurslid SRH ( Regio Holland Rijnland)

Frieda Koppers                                   bestuurslid

Wilma Bokma                           bestuurslid  
Eelke van den Ouweelen          aspirant bestuurslid.

Marianne Leyfeldt                    aspirant bestuurslid

Theo Gijzenij                            aspirant bestuurslid

Joke van der Meij                     notulist

.

Ondersteuning

Het bestuur wordt indien nodig ondersteund door beleidsmedewerker Jos Heijen van Team Wonen van Libertas Leiden. Hiervoor is een samenwerkingsovereenkomst gesloten tussen de HOB en Libertas Leiden. Het bestuur is feitelijk opdrachtgever en besluit op basis van haar beleidsplan op welke projecten de beleidsmedewerker kan worden ingezet.

 

Werkgroepen

Verschillende bestuursleden hebben ook in werkgroepen werk verricht, zoals:

Vereniging van Eigenaren/Huurders, bij gemengde complexen, dit is door Frank Klein en Theo Gijzenij samen met Jos Heijen goed doorgenomen, om daarna samen met Cees Hemstede tot een goed resultaat te komen voor het plan Orchidee. De notitie kan als onderlegger functioneren bij een eventuele nieuwe VvE gemende complexen.

Ook is een commissie ingesteld voor het doornemen van de huurharmonisatie ( nieuw huurbeleid )

Daar heeft Marianne Leyfeldt zitting in met Wilma Bokma, Frieda Koppers en Albert Harsta.

 

Klachtencommissie

Wij hebben ook samen met Woningstichting Buitenlust gezocht naar nieuwe leden voor de Klachten Commissie. De voorzitter en een lid waren toe aan aftreden omdat de zittingstermijn was verstreken aan het einde van dit jaar. Op een advertentie in de dagbladen hebben wij veel respons gehad, zodat

in de vacatures kon worden voorzien, na een gesprek met alle kandidaten te hebben gehad.

De nieuwe voorzitter is de heer Niels Huijbrechts en het nieuwe lid is de heer Cor Dupuis.

 

Spreekuur

Het spreekuur is in februari begonnen, om huurders die niet naar Wst. Buitenlust wilden gaan, tegemoet te komen. Jammer genoeg hebben wij na de zomerstop het weer moeten opheffen wegens te weinig bezoekers.

 

Prestatieafspraken

In mei heeft de ondertekening plaats gevonden van de prestatieafspraken gemeente Oegstgeest en Woningstichting Buitenlust 2009 - 2013 ( samen werken: een hele prestatie ).

 

Samenwerkingovereenkomst

Ook is de vernieuwde samenwerkingovereenkomst Woningstichting Buitenlust en Huurders Organisatie Buitenlust in juni ondertekend.

 

Regio

Zoals al eerder vermeld vind er veel overleg plaats in de regio met Stichting Regionaal Huurdersoverleg waar een vaste vertegenwoordiger van de HOB ( Bob van Werkhoven ), ook in het bestuur van de SRH zitting heeft.

 

Professionalisering van de HOB

Er wordt in het bestuur gewerkt aan een plan om scholing en deskundigheid tebevorderen voor het gehele bestuur.

Het betekent dat van het bestuur een zekere mate van deskundigheid op het gebied van huren, verhuren en volkshuisvestingsbeleid en wetgeving, verwacht mag worden. De deskundigheid strekt zich ook uit tot kunde in overleg en in zekere mate tevens onderhandelen.

Als aan deze doelstellingen is voldaan kan elk bestuurslid een deskundige gesprekspartner zijn voor zowel de bewoners als ook voor Wst. Buitenlust en de gemeente. Dit draagt bij aan het creëren van draagvlak en komt professioneler over.

 

Ledenaantal en werving

Op 31 december 2009 was het ledental aangegroeid tot 716, er zijn 35 nieuwe inschrijvingen, 4 leden zijn afgevallen wegens koopwoning, 1 lid wegens verhuizing en 4 wegens overlijden.
Groei hebben wij als vereniging nodig, in het nieuwe jaar zullen wij ons nog meer gaan inzetten op de werving van nieuwe leden.

Mede door een grote achterban kan het belang van de huurders bij het overleg met Woningstichting Buitenlust nog beter behartigd worden.

 

Algemene ledenvergadering

 In 2009 is op maanDag 6 april een Algemene ledenvergadering gehouden er waren in totaal 44 leden aanwezig. Van de Raad van Commissarissen waren Mevr.M.Hoffer en de heer C.de Mos aanwezig om een en ander uitleg te geven. Ook voorzitter G. Onderwaater was aanwezig.

De heer Ad van Winsen probeerde samen met Jaqueline Meijer zoveel mogelijk uitleg te geven aan diverse vragen. De heer Jaap Banga van Woningstichting Buitenlust was wegens ziekte verhinderd. Jammer was het dat het geluid niet aan de verwachtingen voldeed, volgende keer beter.
In deze vergadering is ook de begroting goedgekeurd en verklaarde de kascontrolecommissie de boeken voor akkoord en werd vervolgens de penningmeester door de leden gedechargeerd.

Margaret Salman en Martha van Nieuwkoop hebben het bestuur verlaten wegens privé omstandigheden en zijn daarvoor bedankt met een attentie.

Er hadden zich drie nieuwe kandidaten opgegeven, voor de twee vacatures die waren ontstaan door het terug treden van Margaret en Martha, waarvan er twee zich na eerst een halfjaar als aspirant bestuurslid te hebben meegelopen met het bestuur, na overleg met het DB zich van af december 2009 algemeen bestuurslid mogen noemen. Het derde aspirant lid neemt de plaats in van Joke Hins, na de Algemene Ledenvergadering 2010

 

Nieuwsbrief

In 2009 zijn er 2 nieuwsbrieven en 1 extra nieuwsbrief verschenen. Zoals vorig jaar is gekozen voor verspreiding van de nieuwsbrieven naar alle huurders van Wst Buitenlust.

Zoals eerder beloofd heeft de nieuwsbrief een gedaante verwisseling ondergaan

 

Afschaffen van de overgangsregeling

In de huidige huisvestingsverordening is een overgangsregeling getroffen (art. 30) voor de woningzoekende voor de invoering van de huisvestingsverordening van 2005. Deze verstoort volgens Holland Rijnland de evenredige verdeling van woningen. De op basis van deze overgangsregeling opgebouwde extra inschrijfwaarde wordt per 1-1-2010 afgeschaft.

 

Contributie

Voor het boekjaar 2009 was de contributie € 6.00 per jaar. Deze contributie is door Wst Buitenlust namens ons geïnd om zo de uitvoeringskosten voor de HOB zo gering mogelijk te houden

 

Bewonerscommissies

Op 1 januari 2009 waren 6 bewonerscommissies actief, namelijk; Heemwijck, Trompenburg, Buitenlust, Gerberalaan, Narcissenlaan /Gladiolenlaan en Rozenlaan .

In mei 2009 heeft er overleg plaatsgevonden met de aangesloten bewonerscommissies samen met de Raad van Commissarissen en in september met alle bewonerscommissies apart, dit om met de

BC’s de actiepuntenlijsten door te nemen. Als HOB hebben we bij de Wst. er op aangedrongen dat de meeste actiepunten die nog open stonden, eind december 2009 verholpen moesten zijn.

De HOB geeft ondersteuning aan alle bij de HOB aangesloten bewonerscommissies. Voor andere complexen is het van groot belang dat er bewonerscommissies worden opgericht, wanneer bewoners van een complex dat wensen, kan de HOB hen helpen bij het oprichten van een bewonerscommissie.

 

Nieuwbouw

Nieuwbouw Poelgeest is in sept./okt van start gegaan, er komen aardig wat woningen te staan, maar de duurdere woningen vinden niet zo snel een koper. Hierdoor wordt ook de bouw van de buurtsuper opgehouden. Want één blok wordt een jaar opgeschoven.

Door de aanvraag voor subsidie bij het rijk, heeft Wst Buitenlust geld gekregen en kan de buurt super er toch komen en kan de wijk verder afgebouwd worden.

Plan de Orchidee aan de Irislaan / Floralaan er is in september een aanvang gemaakt met de sloop van de Esso locatie en rondom in de hekken gezet. Het heien is al gebeurd en de damwanden zitten ook al in de grond. De bouw kan starten met 20 koopgarant en 12 huurwoningen voor Wst.Buitenlust

De woningen Koopgarant zijn in november via een verkoop manifestatie in de verkoop gegaan. Er was bij de presentatie veel bekijks van zowel starters als senioren. Ook gaat de bouw bij Rustenborch voorspoedig, mede dank aan het mooie weer wat we hebben gehad.

 

Bestuurlijk overleg met de wethouder

In 2009 heeft een gesprek met de heer Arjan de Kok, wethouder Volkshuisvesting, plaatsgevonden. Aan de orde kwamen o.a. voortgang plan  Orchidee, Nieuw Rhijngeest, Poelgeest, het grote tekort aan sociale huurwoningen voor o.a. jongeren en senioren en de evaluatie van de Regionale Woonruimte Verdeling “Woonzicht” waar ook de nodige veranderingen plaats hebben gevonden in de nieuwe huisvestingsverordening per 1 -1-2009 van de regio Holland Rijnland.

 

Ere-Medaille der gemeente Oegstgeest met Oorkonde

Op 16 december werd het dagelijks bestuur van de Huurders Organisatie Buitenlust  door Burgemeester Els Timmers verrast met de Ere-Medaille der gemeente Oegstgeest met Oorkonde voor hun inzet als vrijwilliger.

De Oorkonde hebben wij ook ingelijst aan Wst.Buitenlust aangeboden en hangt daar in het kantoor van

Wst.Buitenlust in de hal.

 

Woonconsumentensubsidie

De gemeente Oegstgeest hecht belang aan een deskundige Huurdersorganisatie en kende de HOB de aangevraagde Woonconsumentensubsidie van 2009 toe.

 

Bestuurswisseling

Joke Hins heeft aangegeven het bestuur te verlaten. Na negen jaar de functie van penningmeester te hebben vervuld, geeft zij het stokje officieel over na de Algemene Ledenvergadering in 2010.

De nieuwe penningmeester komt uit het zittende bestuur, dit is Wilma Bokma.

Joke Hins blijft Wilma Bokma ondersteunen, waar nodig is.

Marianne Leyfeldt neemt de taak van het notuleren over van Joke van der Meij.